Leiter*in Administration Ausbildung
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 avril 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Suurstoffi 1, 6343 Rotkreuz
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.
Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und personelle Führung von 8 Mitarbeitenden der Administration Ausbildung (Personalplanung, Kundenorientierung und Effizienz der administrativen Prozesse, Sicherstellung der Qualität, Entwicklung und Beurteilung, Rekrutierung und Einführung von Mitarbeitenden)
- Gesamtverantwortung und Koordination der administrativen Betreuung von Bachelor und Masterstudiengängen (Beratung Studieninteressierte, Studierende und Dozierende, administrative Prozesse rund um das Studium wie Anmeldungen, Moduldurchführungen, Diplome, Fachverantwortung Evento und BFS-Statistik)
- Übernahme von Aufgaben in der administrativen Betreuung von Studiengängen
Ihr Profil
- Ihre Leidenschaft und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in einer vergleichbaren Funktion zeichnen Sie für diese Stelle aus
- Sie sind organisationsstark und haben Erfahrung im Führungsbereich
- Auf Sie ist in jeder Situation Verlass. Routineaufgaben lösen Sie professionell und herausfordernde Aufgaben gehen Sie motiviert an
- Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
- Als vorausschauende Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert, effizient und selbständig
- Sie denken vernetzt und können sich rasch auf unterschiedliche Situationen einstellen und adäquat daraus handeln
- Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie Interesse an der Digitalisierung
- Kenntnisse in den Systemen einer Hochschule (z.B. Evento) sind von Vorteil
Unser Angebot
- Ein spannendes Umfeld mit interdisziplinären und internationalen Aufgabenstellungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Enge Kontakte mit Studierenden, Studiengangleitenden und der Direktion der Hochschule Luzern Informatik
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen und aufstrebenden Technologiedepartement
- Schönes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem modernen Campus direkt am Bahnhof Rotkreuz
Standort
Hochschule Luzern – Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte
Prof. Sarah Hauser
Vizedirektorin Ausbildung
T +41 41 349 31 00 (optional)
E-Mail schreiben
