Sachbearbeiter/in Kanzlei

Fälle eröffnen und führen: Sie nehmen neue Fälle entgegen, eröffnen Dossiers, schreiben Verfügungen nach Vorlage oder bearbeiten andere fallbezogene Aufträge. Sie kontrollieren Fristen und bearbeiten Ihre Fälle bis zum Fallabschluss, zur Fallabrechnung und Archivierung.

Post verarbeiten: Sie bearbeiten die eingehende Post, scannen diese ein und importieren sie in die Verfahren.

Verhandlungen terminieren: Sie planen Termine für Gerichtsverhandlungen mit allen relevanten Parteien.

Kundschaft bedienen: Sie haben Kontakt mit den Parteien oder anderen involvierten Stellen am Telefon sowie am Schalter.

Erfahrung: Von Vorteil bringen Sie Erfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit, haben juristische Grundkenntnisse und sind fit im Anwenden der gängigen IT-Mittel.

Persönlichkeit: Sie haben eine gute Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbständig, rasch und exakt, denken vernetzt, sind absolut zuverlässig, belastbar und verschwiegen.

Ausbildung: Unerlässliche Grundlage für diese anspruchsvolle und teilweise selbständige Tätigkeit ist eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ).

Sprache: Sie beherrschen die deutschsprachige Korrespondenz stilsicher. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Das Zivilgericht Basel-Stadt urteilt erstinstanzlich in Zivilsachen. Dazu gehören unter anderem Eheschutzmassnahmen, Scheidungen, Erbschaften, Kauf-, Miet- und Arbeitsverträge, Werkverträge und Aufträge sowie gesellschafts- und handelsrechtliche Fragestellungen. Zudem beurteilt das Zivilgericht Streitigkeiten aus dem Bereich des Zwangsvollstreckungsrechts. Es sorgt somit für den Rechtsfrieden in privatrechtlichen Streitigkeiten.

Als Sachbearbeiter/in Kanzlei erledigen Sie sämtliche Kanzleiarbeiten und namentlich solche aus der Kanzlei Tagesgeschäfte. Sie ist eine von vier nach Fachgebiet aufgeteilten Kanzleien. In einem jungen, dynamischen Team sind Sie mitverantwortlich für die Organisation und ordentliche administrative Abwicklung der Gerichtsverfahren.