Mitarbeiter:in Administration (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :06 mars 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Winkelriedstrasse 45, 6003 Luzern
Die Leuchter Management Services AG ist ein Tochterunternehmen der Leuchter IT Solutions AG. Wir sind ein Outsourcing Dienstleister für Finanzbuchhaltung, Administration, Marketing & Onlinemarketing sowie Human Resources. Unser grösster Kunde ist die gesamte Leuchter Unternehmensgruppe, für die wir die vollständige Dienstleistungspalette anbieten.
Deshalb braucht es dich!
Dank dir sind unsere Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Coworker bestens betreut und zufrieden. Du bist Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben in der Leuchter Unternehmensgruppe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist ein Organisationstalent mit einem Flair für administrative Aufgaben? Mit deiner positiven Art zauberst du anderen gerne ein Lächeln ins Gesicht? Dann bist du bei uns genau richtig als Mitarbeiter:in Administration!
Deine Aufgaben & deine Verantwortung
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Du kümmerst dich um das Office Management, die Telefonzentrale, die Postverarbeitung und den Gebäudeunterhalt.
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Du übernimmst den regelmässigen Rechnungsdruck und -versand und unterstützt das Rechnungswesen bei Bedarf.
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Gemeinsam mit dem (HR-)Marketing organisierst und begleitest du interne Events und Kundenanlässe.
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Als Praxisbildner:in unterstützt du die Berufsbildnerin bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Lernenden.
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Zudem übernimmst du weitere allgemeine administrative Tätigkeiten.
Das bringst du mit
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel.
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Eine zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
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Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
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Logisches, vernetztes Denken und eine lösungsorientierte, unkomplizierte Art.
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Eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
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Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich sowie gute Englischkenntnisse.
Das kannst du von uns erwarten
- Ferien und Freizeit: Unzufrieden mit 5-6 Wochen Ferien? Kaufe oder verkaufe Ferientage.
- Learn every Day: Nutze bis zu fünf Lernstunden pro Woche und profitiere von finanzieller Unterstützung an deine Weiterbildung.
- Charity Work: Für deinen Einsatz am Gemeinwohl erhältst du bis zu 2.5 Arbeitstage gutgeschrieben.
- Snacks und Drinks: Ein feines Glacé im Sommer, Nüsse oder Kaffee für deinen Energyboost? Bei uns im Office gibt es immer was zu schnausen.
- Mitarbeitenden Sponsoring: Dein Engagement in einem Verein und einer wohltätigen Organisation wir von uns finanziell unterstützt.
- Zusammen feiern: Sommerevent, BBQ Mittag, WLB-Events, Mittagstisch und Kickoff: lass dich von unseren zahlreichen Events überraschen.
