Sachbearbeiter:in Studienadministration- und organisation (100 %)

Infos sur l'emploi

Date de publication :31 mars 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Intermédiaire), anglais (Courant)
Lieu de travail :Zugerbergstrasse 3, 6300 Zug

Sachbearbeiter:in Studienadministration- und organisation (100 %)

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 550 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung. Der institutionelle Weitblick widerspiegelt sich vor Ort mit Aussicht über Berge und den Zugersee.

Sie wollten schon immer in einem starken und motivierten Team arbeiten? Dazu noch in einer Drehscheibenfunktion an einer pädagogischen Hochschule?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen Sie per 1. August 2025 zur Verstärkung unseres Teams der Studienadministration- und organisation (StAO).

Die Studienadministration- und organisation (StAO) hat ein sehr vielfältiges Aufgabengebiet. Sie begleitet die Studierenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung, ist die erste Anlaufstelle für Interessierte, Studierende und Dozierende sowie Praxislehrpersonen für allgemeine Fragen und Anliegen.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie

Sachbearbeitung im Bereich Studienadministration wie z.B. Verarbeitung von Anmeldungen, Bearbeitung von Anerkennungen von Vorleistungen, Notenadministration, Rechnungsstellung, Organisation Infoveranstaltungen und Diplomfeier, Diplomausstellung usw.

Beratung von Studieninteressierten und Studierenden bei allgemeinen Fragen zum Studium

Unterstützung der Leiterin StAO, der Ausbildungsleitung und von Dozierenden

Allgemeine Administrationsarbeiten

Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters

Konkretisierung des Aufgabenbereichs in Absprache mit dem Team

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Handelsschule

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Sachbearbeitung)

Kenntnisse im Hochschulbereich sind von Vorteil

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere in MS-Office-Programmen

Aufgestellte, teamfähige, kommunikative, dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit

Ziel-, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Analytisches und vernetztes Denken

Kundenorientiertes und sicheres Auftreten

Das bieten wir Ihnen

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Mitarbeit in einem engagierten, aufgestellten Team in einem lebhaften Umfeld

Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Gut ausgebaute Sozialleistungen

Ein breitgefächertes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Benefits

Weiterbildungen
Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse

Campussport
Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende

Mensa
Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee

Anreise
Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Ihr Arbeitsort

Pädagogische Hochschule Zug
Zugerbergstrasse 3
6300 Zug

Ihre Kontakte für

Fragen zur Stelle
Tina Fratschöl
Leiterin Studienadministration und -organisation
+41 41 727 13 00

Fragen zum Bewerbungsprozess
Nadine Niklaus
HR-Fachbearbeiterin
+41 41 727 13 73

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir gerne bis zum 15. April 2025 über unsere Onlineplattform entgegen nehmen.
Bewerbungen per E-Mail oder von Personalvermittlungen können wir bei dieser Stelle nicht berücksichtigen.

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