Assistent:in der Institutsleitung 40 - 50 % im Job-Sharing

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

Juni 2025 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsschluss: 24. März 2025)

Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung in administrativen, finanziellen, personellen und organisatorischen Belangen
• Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung des Instituts
• Unterstützung der Forschenden in der administrativen und finanziellen Projektabwicklung
• Organisation von internen und externen Anlässen

Profil

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung sowie einer Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation. Idealerweise bringen Sie zudem mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsleitung und/oder Hochschule in einer ähnlichen Position mit. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und es fällt Ihnen leicht, sich in betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten (SAP, Webtool, Typo3, etc.). Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team mit der Fähigkeit, intern wie auch extern zielgruppengerecht zu kommunizieren. Sie arbeiten gerne selbständig, sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das interdisziplinär zusammengesetzte I nstitut für Nachhaltige Entwicklung (INE) betrachtet technologische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklungen aus Perspektive der Nachhaltigkeit.
Am INE erwartet Sie ein engagiertes Team von rund 40 Personen und ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld. Die abwechslungsreiche Tätigkeit gibt Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Prof. Dr. Armin Eberle
Leiter Institut für Nachhaltige Entwicklung (INE)

Jasmin Strobel
Recruiting Manager