Medizinische Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie

1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Für das Ärztesekretariat der Universitätsklinik für Alterspsychiatrie und Psychotherapie, welches an zwei Standorten aufgeteilt ist, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die unser Team mit ihrem kaufmännischen Wissen und organisatorischen Fähigkeiten bereichert. In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion übernimmst du eine Vielzahl administrativer Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Sekretariat bei.

Deine Aufgaben

• Du schreibst, korrigierst und verschickst medizinische Berichte und Gutachten,
• Du bewirtschaftest die Patientendossiers (ORBIS)
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von komplexen Terminplanungen
• Du bedienst das Telefon und erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Du unterstützt die Ärzt*innen und Psycholog*innen bei allen anfallenden administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich
• abgeschlossen und bringst Erfahrungen im Gesundheitswesen oder eine Ausbildung zur medizinischen Sekretärin mit
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine rasche Auffassungsgabe sowie Verantwortungsbewusstsein
• Du hast eine speditive, exakte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und nutzt MS-Office (Word, Excel, Outlook, Internet) sicher und effizient
• Du zeigst Sozialkompetenz und bleibst auch in hektischen Zeiten belastbar
• Du bist bereit, an zwei verschiedenen Standorten in Bern zu arbeiten

Darauf darfst du dich freuen

Das wartet auf dich

Bei uns erwartet dich die Möglichkeit Ihr Engagement bei herausfordernden Arbeiten einzubringen und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten sowie eine Kultur, bei der eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise gefördert wird.

Zielorientiert

Sie arbeiten in einem motivierten Team mit fundierten interdisziplinären Fachkompetenzen

Gut zu wissen

Attraktive Anstellungsbedingungen nach GAV sowie persönliche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt.,Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.

Deine Ansprechpartnerinnen

Silvia Brem, Leiterin Med. Sekretariat

Silvia Brem beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 79 19

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Die Universitären Psychiatrischen Dienste Bern (UPD) sind das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion und eines der renommiertesten Psychiatriespitäler in der Schweiz. Die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, teilstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration von Menschen mit einer psychischen Erkrankung an. Als Universitätsspital leistet die UPD zudem einen wesentlichen Beitrag zur psychiatrischen Spezialversorgung sowie zur Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.