Assistant(e) de projets - CDD

Assistant(e) de projets - CDD

Vos tâches:

• Collaboration et soutien administratif aux Chefs de projets
• Relances des différentes parties prenantes afin d’assurer une bonne gestion administrative
• Participation aux séances de projets
• Accompagnement des Chefs de projets sur les chantiers
• Etablissement des offres
• Préparation des demandes de crédit
• Garantir la qualité des dossiers de projet
• Assurer la saisie d’informations des projets dans les logiciels interne et externe
• Rédaction des Procès verbaux
• Etablissement des contrats
• Créer ou mettre en forme les documents de présentation
• Guider les entreprises dans les démarches d’enregistrement
• Gestion des demandes d'accès spécifiques aux entreprises mandataires
• Traitement des factures externes et en assurer le suivi
• Etablissement et référencement de la facturation mensuelle
• Demande de correction d’écritures comptables
• Mise à jour des transitoires des projets administratifs
• Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
• Contrôle régulier des coûts des projets
• Etablissement des décomptes finaux des projets et en assurer le suivi
• Gestion des enregistrements et des délais de garanties de construction
• Création et mise en forme des fiches de référence de projet

Votre profil:

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration
• Connaissances du secteur de la construction (un atout)
• Maîtrise du Français
• Bon niveau d'Anglais
• Parfaite maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus (un atout)
• Très bonnes compétences rédactionnelles
• Proactivité, esprit d'initiative, sens de l'anticiaption
• Polyvalence, très bon sens de l'organisation
• Autonome, Dynamique et personnalité communicative
• Bonne gestion du stress et sens des priorités

Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!