Secrétaire à 60%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 novembre 2024
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant)
- Lieu de travail :La Chaux-de-Fonds
AUTJ1180
Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz
Troisième pouvoir de l'État, les autorités judiciaires réunissent toutes les instances chargées de rendre la justice civile, pénale et administrative. Elles le font en toute indépendance, avec diligence et rigueur.
Vos missions
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers relevant de la compétence du Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz, notamment dans le domaine civil, et représentez un soutien essentiel pour les juges qui composent cette autorité.À ce titre, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires ainsi que de la dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s. Votre fonction inclut également la rédaction de correspondances et décisions simples, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier pour la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous assurez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique et êtes en charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues. Sous supervision de la personne en charge des séquestres, vous gérez ces derniers, ce qui consiste en leur tri, stockage, organisation et destruction.Vous participez également à la mise en œuvre des exécutions forcées et des expulsions en matière de bail.Enfin, vous êtes la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s et autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office.Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur et précision que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Doté-e d'une forte résistance au stress, vous parvenez, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités, à traiter une quantité importante de travail tout en veillant au respect des délais.
Nous vous offrons
Renseignements
Mme Laureen Marchal, greffière, Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz, tél. 032 889 61 36
Travailler à l'État
Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.
Délai de postulation : 17 novembre 2024
Salaire : Classe 4
Début d'activité : 1er décembre 2024 ou à convenir
Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz
Troisième pouvoir de l'État, les autorités judiciaires réunissent toutes les instances chargées de rendre la justice civile, pénale et administrative. Elles le font en toute indépendance, avec diligence et rigueur.
Vos missions
En tant que secrétaire, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers relevant de la compétence du Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz, notamment dans le domaine civil, et représentez un soutien essentiel pour les juges qui composent cette autorité.À ce titre, vous êtes en charge de la constitution et du traitement administratif des dossiers judiciaires ainsi que de la dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s. Votre fonction inclut également la rédaction de correspondances et décisions simples, la fixation des audiences et l'assistance à celles-ci, en particulier pour la prise des procès-verbaux (sous dictée ou à la volée). Vous assurez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique et êtes en charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues. Sous supervision de la personne en charge des séquestres, vous gérez ces derniers, ce qui consiste en leur tri, stockage, organisation et destruction.Vous participez également à la mise en œuvre des exécutions forcées et des expulsions en matière de bail.Enfin, vous êtes la/le premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s et autres services de l'administration, que ce soit au guichet ou par téléphone.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ainsi que d'une expérience préalable utile au poste, idéalement dans le milieu judiciaire ou dans une étude d'avocat-e-s.Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office.Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur et précision que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Doté-e d'une forte résistance au stress, vous parvenez, grâce à un grand sens de l'organisation et une gestion des priorités, à traiter une quantité importante de travail tout en veillant au respect des délais.
Nous vous offrons
- Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
- Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
- Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.
Renseignements
Mme Laureen Marchal, greffière, Tribunal régional des Montagnes et du Val-de-Ruz, tél. 032 889 61 36
Travailler à l'État
Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.
Délai de postulation : 17 novembre 2024
Salaire : Classe 4
Début d'activité : 1er décembre 2024 ou à convenir
