Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (ca. 40 %)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :25 mars 2025
- Taux d'activité :40%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Schulstrasse, 8222 Beringen
Beringen ist eine attraktive und verkehrstechnisch sehr gut erschlossene Wohn- und Arbeitsgemeinde mit 5’200 Einwohnenden im Kanton Schaffhausen. Die Schule Beringen ist eine öffentliche Volksschule mit 650 Schülerinnen und Schülern, vom Kindergarten bis zur Oberstufe, die von 80 Lehrpersonen unterrichtet werden.
Das Büro von Schulleitung und Sekretariat ist eine wichtige Drehscheibe in der Schule. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2025 eine engagierte, administrativ versierte und flexible Persönlichkeit als
Ihre Hauptaufgaben
- Schülerverwaltung: Datenpflege, Zu- und Wegzüge, Schuljahresplanung, Bildungssta-tistik (Scolaris und Escola)
- Finanzen: Rechnungen und Barauslagenbelege erfassen und freigeben, Kontokorrent führen, Abrechnungen kontrollieren
- Lehrpersonenadministration: Personaldossiers führen, Administration von Stellvertretungen, Pensenerfassung, Koordination mit Behörden und Schulpartnern
- Sekretariatsadministration: Empfang, Triage von Anfragen, Protokollführung bei Sitzungen der Schulleitung, Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Schulverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Fachapplikationen
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Drehscheibenfunktion mit vielfältigen Kontakten zu Schulpersonal, Eltern, Amtsstellen und Kindern
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach dem Personalreglement der Gemeinde Beringen
Ihr nächster Schritt
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt ganz einfach bis zum 30. April 2025 online bewerben an E-Mail schreiben
- Für ergänzende Informationen wenden Sie sich an Frau Monika Litscher, Schulleiterin
1. Zyklus, E-Mail schreiben, Tel. 052 687 20 50 - Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen berücksichtigt werden und dass wir keine Dossiers von Personalberatern entgegennehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
