Assistenz Logistik & Administration – Organisationstalent gesucht!

hre Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Überwachung des täglichen Betriebsablaufs
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen
• Personal- und Ressourcendisposition zur Optimierung der Betriebsprozesse
• Kontrolle der Qualitätsstandards sowie Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter Lösungen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Versand-/Lieferscheinen im ERP-System
• Stammdatenpflege sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Checklisten
• Empfang und Telefonzentrale bedienen, Posteingang/-versand verwalten
• Bestellungen und Bestandskontrolle für Verbrauchs- und Verpackungsmaterial
• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Rekrutierung, Arbeitsverträge, Zeugnisse)
• Erfassung und Weiterleitung von Absenzen, Unfall- und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Stelleninseraten und Meldungen, inkl. Quellensteueranmeldung
• Aktive Mitarbeit an Projekten und Schulung von Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Logistik, Administration oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an E-Mail schreiben