Die HSO Wirtschafts- und Informatikschule gehört mit zwölf Standorten und über 4500 Studierenden zu den grössten privaten Bildungsanbietern in der Schweiz. Sie ist eine Tochtergesellschaft der Vantage Education Group.
Bist du unsere neue Person für unser Team am Standort Basel per 1. Februar 2025 bis 31. Januar 2026 oder nach Vereinbarung? Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert. Deine Aufgaben:
Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
Allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel:
Geburtstagskarten koordinieren
Schulbestätigungen schreiben und versenden
Pflege der Schülerdaten
Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
Weiterleiten der internen und externen Post
Verantwortlich für das Auffüllen der Broschüren
Verwaltung der internen Parkplätze
Kontrollieren und kleine Reinigungen der Räumlichkeiten
Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart Unterstützung der lokalen Organisation, Studienmanagement oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Events, Diplomfeiern)
Das bringst du mit:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freunde am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
Selbständige Arbeitsweise
Das bist du:
Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir dir:
Kostenübernahme der Handelsschule inkl. Lehrmittel und ECDL-Zertifikat an der HSO
Praktikumslohn von CHF 1'200.00
Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag Coole Mitarbeiterevents
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir! Bei Fragen melde dich gerne bei Marina Huber, HR Manager, 058 680 35 24, www.vantage.ch.