Verwaltungsangestellte/r
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 décembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Haldenbachstrasse 12, 8006 Zürich
Kantonale Heilmittelkontrolle
Verwaltungsangestellte/r 100%
Die Kantonale Heilmittelkontrolle Zürich ist die Aufsichts- und Bewilligungsbehörde für den Bereich Heilmittel. Als kantonales und zum Teil regionales Kompetenzzentrum kontrolliert sie die Herstellung und den Grosshandel von Arzneimitteln sowie die Abgabe von Heilmitteln. Sie erteilt die erforderlichen Bewilligungen für Heilmittelbetriebe sowie für die Medizinal- und Gesundheitsfachpersonen.
Wir suchen für unsere Abteilung Bewilligungen & Sekretariat per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungsangestellte/n 100%.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Bewilligungs- und Zulassungsgesuchen
- Administrative Arbeiten (Postverarbeitung, Rechnungsstellung, Aktenverwaltung, Erteilen von Telefonauskünften sowie Korrespondenz mit internen und externen Kunden)
- Pflege der Stamm- und Bewilligungsdaten in der elektronischen Geschäftskontrolle (Fachapplikation Evidence)
- Mitarbeit bei den Digitalisierungsprojekten sowie beim Unterhalt des Managementsystems
- Übernahme von Spezialaufgaben (z.B. Super User einer Fachapplikation, Versand und Verwaltung von Betäubungsmittelrezeptblöcken)
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Einige Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Administration
- IT-affin und versiert mit Microsoft 365
- Exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar und dienstleistungsorientiert
- Rasche Auffassungsgabe, hohes Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und stilsicheres Deutsch
Wir bieten
- Umfassende Einarbeitung
- Interessante und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in der Nähe des Universitätsspitals Zürich
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische und vollständige Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elmira Idrisova, Tel. 043 258 61 00.
(www.heilmittelkontrolle.zh.ch)
