Assistent/in 100%

Wir suchen eine/-n engagierte/-n Assistent/-in der/die uns tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Deine Position: Als Assistent/in nimmts du eine Drehscheibenfunktion ein und unterstützt das Team bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von diversen Anfragen und Aufträgen
• Kalender- und Terminmanagement, Reiseplanung
• Erstellung und Pflege von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Erstellungen, Archivierung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
• Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für Meetings

Dein Profil: Du arbeitest verantwortungsbewusst und bringst eine «Can-do»-Mentalität mit. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und zeichnest dich durch deine organisatorischen Fähigkeiten aus. Darüber hinaus überzeugst du durch folgende Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Vertrauenswürdigkeit
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Family Office oder in einem vertraulichen Umfeld
• Immobilienkenntnisse von Vorteil
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Kontakten
• Sehr gute Kenntnisse mit Office-Tools (MS Office & Google Workspace)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem interessanten und internationalen Umfeld
• Eine kollegiale und vielfältige Teamkultur
• Flache Hierarchien
• Arbeitsort: tbd. mit remote Möglichkeiten
• Eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket.
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Bewerbung: Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Renata Kulic, E-Mail: E-Mail schreiben