Assistent/in / Empfangssekretär/in 80-90 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :02 avril 2025
- Taux d'activité :80 – 90%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), français (Courant)
- Lieu de travail :Bundesgasse 20, 3011 Bern
Die Vereinigung Kantonaler Feuerversicherungen (VKF) ist eine von fünf Gemeinschaftsorganisationen. Die Vereinigung Kantonaler Gebäudeversicherungen (VKG) bildet deren Dachorganisation. Sie koordiniert die Aktivitäten der jeweiligen Organisation und vertritt die Interessen ihrer Mitglieder im Dienst des einzigartigen Kantonalen Gebäudeversicherungssystems in der Schweiz.
Die VKF ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum im Bereich Prävention
gegen Feuer und Naturgefahren zur Minimierung von Personen- und Gebäudeschäden. Zu den weiteren Tätigkeiten gehören die Ausbildung und Prüfung spezifischer Fachpersonen.
Als administrative Unterstützung für unsere Organisationen suchen wir eine offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (m/w/d) als:
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie sind für den ersten Eindruck unserer Organisationen zuständig und übernehmen vielfältige Aufgaben im Empfangsbereich wie Begrüssen von Besuchenden sowie Annehmen, Weiterleiten und Bearbeiten von Telefonanrufen.
- Sie sorgen für ein ansprechendes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs.
- Sie stellen Getränke und kleine Snacks für Sitzungen bereit.
- Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie das Verwalten der REKA-Checks und SBB-Halbtaxbestellungen, das Führen von diversen Listen und Auswertungen, die Verwaltung unserer Büromaterialien, das Bearbeiten der eingehenden Post sowie die Aktualisierung des Intranets.
- Sie unterstützen verschiedene Geschäftsbereiche punktuell in administrativen Belangen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie erste Berufserfahrung in diesem Bereich.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und eigenständig.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkennnisse in Wort und Schrift und können sich gut auf Französisch ausdrücken.
- Sie überzeugen durch Ihre digitalen Skills und navigieren mühelos durch MS-Office, MS Teams und SharePoint sowie ERP-Systeme.
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Unternehmen mit einer positiven und offenen Unternehmenskultur. Sie profitieren von modernen Anstellungsbedingungen, sehr guten Sozialleistungen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Ihr Arbeitsort:
Im Zentrum der Stadt Bern in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nicole Heri, Bereichsleiterin Direktionssekretariat & HR, 031 320 22 42.
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- Nicole Heri031 320 22 42Écrire un email
