Verwaltungssekretär/in 100%
Date de publication :
19 mars 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
La jeunesse est au cœur des préoccupations de la Jugendanwaltschaft. Ce poste offre un cadre dynamique et enrichissant.
Tâches
- Effectuer diverses tâches administratives au sein du secrétariat.
- Gérer les enquêtes criminelles et les procédures de mise en œuvre.
- Contrôler les délais et assurer le suivi des documents administratifs.
Compétences
- Un diplôme en commerce (KV) et une expérience pertinente sont requis.
- Maîtrise des outils PC, notamment MS Office.
- Excellentes compétences en communication et sens du service.
Est-ce utile ?
Verwaltungssekretär/in 100%
Die Jugendanwaltschaften führen Strafuntersuchungen gegen Kinder und Jugendliche von 10 bis 18 Jahren, erheben Anklagen an das Jugendgericht und vollziehen die jugendstrafrechtlichen Urteile und Entscheide.
Für die Jugendanwaltschaft Zürich-Stadt suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 100%.
Für die Jugendanwaltschaft Zürich-Stadt suchen wir per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung eine aufgeschlossene, mitdenkende, unkomplizierte und flexible Person als Verwaltungssekretär/in 100%.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für verschiedenste allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig, wie Korrespondenzen aller Art, Triagierung der eingehenden Post, Betreuung der Telefone sowie des Empfangs.
- Sie legen neue Strafuntersuchungen und Vollzugsverfahren an und sichten die eingehenden Polizeiakten.
- Sie führen gewissenhaft die EDV-gestützte Geschäftskontrolle, überwachen die Fristenkontrolle, sind für den Versand von Verfügungen und Akten zuständig und bewirtschaften unser Archiv.
- Sie organisieren persönliche Leistungen, welche Jugendliche als Strafe zu erbringen haben.
- Sie sind zuständig für die Kontrolle von Rechnungen und entlasten die Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter bei der Fakturierung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen KV-Abschluss (EFZ) und konnten bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind kommunikativ, hilfsbereit und bringen eine den Menschen zugewandte, optimistische Grundhaltung mit, können sich aber dennoch abgrenzen.
- Sie freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) und haben Freude sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Wir finden Bauchgefühl wichtig, aber nicht ausreichend. Deshalb setzen wir im Bewerbungsprozesses ein Online Assessment ein. Für weitere Auskünfte steht Ihnen lic. iur. Patrik Killer, Leiter Jugendanwaltschaft Zürich-Stadt, 043 258 38 38, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.
