Assistante administrative à 80% Assistant administratif à 80%

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur d'enjeux opérationnels, techniques et humains ?

Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?

Vous souhaitez assurer l'assistanat d'une caserne de sapeurs-pompiers professionnels dans un contexte aéroportuaire ?

Alors, ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités

• Gérer l'architecture, la mise à jour documentaire et la communication interne du département sur SharePoint et Teams.
• Assurer le contrôle qualité de la documentation du département en procédant aux relectures et mises à jour
• Garantir l'actualisation des différents documents de suivi du département
• Rédiger des correspondances, courriels, créer des présentations PowerPoint, soutenir la rédaction des documents relatifs à la gestion de projets
• Coordonner et rédiger le rapport annuel d'activité avec les différentes sections
• Gérer les agendas, organiser des séances pour l'état-major et coordonner les déplacements professionnels du département
• Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Coordonner les événements tels que les visites et les cérémonies, etc.
• Fournir un soutien pour les aspects financiers et comptable (gestion des notes de frais, factures, aide à la préparation des budgets)

Vous êtes au bénéfice d'un titre CFC employé de commerce et de huit années d'expérience réussie dans un poste similaire et vous

• Maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que l'allemand, également à l'oral et à l'écrit (la connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire)
• Disposez d'excellentes compétences en rédaction
• Maîtrisez la suite Microsoft 365, en particulier la configuration et l'administration de SharePoint et Teams
• Faites preuve de flexibilité, d'un esprit analytique et de synthèse, et savez gérer les priorités de manière efficace
• Êtes dynamique, possédez d'excellentes compétences interpersonnelles, faites preuve de discrétion et êtes capable de travailler en grande autonomie

Seront des avantages d'avoir

• Une compréhension de l'environnement politique et économique du domaine aéroportuaire, ainsi que des enjeux opérationnels qui y sont associés
• Une connaissance des interactions et de la coordination avec les autres Corps de sapeurs-pompiers suisses

Embarquez pour une expérience unique !

• Un cadre stimulant et innovant qui place l'excellence opérationnelle et environnementale au cœur de ses priorités pour faire grandir vos compétences.
• Une expérience unique dans une "ville dans la ville" dans un écosystème en pleine évolution, où votre travail prend une nouvelle dimension et où chaque contribution compte.
• Un environnement de travail de qualité et flexible avec des conditions de travail attractives pour le bon équilibre entre carrière et mode de vie.

Entrée en fonction : à convenir
Taux d'activité : 80%
Délai de postulation : 5 mai 2025

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