Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50%

Die Hüsser & Palkoska AG blickt bereits auf eine über 50 jährige Erfolgsgeschichte im Automobilgewerbe zurück. Der wichtigste Grundstein einer Erfolgsgeschichte bilden die Mitarbeiter die Sie schreiben. Im Jahr 2019 wurde die Firma von Sepp Kälin und Jan-Andrea Christen übernommen. Eines der wichtigsten Anliegen ist, dass sich die Mitarbeiter bei uns und im Team wohlfühlen. Das junge und dynamische Team mit viel know-how möchte kontinuierlich weiterwachsen. Damit dies gelingen kann, braucht es hervorragende und hilfsbereite Mitarbeiter.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:

• Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Abstimmung und Klärung von Konten.
• Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Zahlungseingänge prüfen - speziell seitens Verkaufs prüfen und nötige Infos weiterleiten.

Mahnwesen:

• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten.
• Erstellung und Versendung von Mahnungen – Nachfassen der offenen Punkte.
• Vorbereitung von Unterlagen für Inkassoverfahren, falls erforderlich.

Prüfen und Anfordern von Rückvergütungen:

• Überprüfung von Gutschriften und Rückvergütungen.
• Anforderung und Nachverfolgung von Rückvergütungsansprüchen.
• Dokumentation und Archivierung der Rückvergütungsansprüche.
• Zusammenarbeit mit der Zentrale, um sicherzustellen, dass alle Ansprüche fristgerecht geltend gemacht werden.
• Archivierung der Unterlagen - revisionssicher.

Diverse Aufgaben/Tätigkeiten:

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Finanz- und Buchhaltungsbereich.
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
• Abrechnung der Firmenkreditkarten.
• Verschiedene administrative Tätigkeiten.

Qualifikation

Was wünsche wir uns von dir?

Fachliche Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Sachbearbeiter:in Rechnungswesen).
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.

Persönliche Kompetenzen:

• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.

Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Weitere Anforderungen:

• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Vertraulichkeit und Diskretion bei der Verarbeitung von sensiblen Daten.
• Sauberer Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug erforderlich bei Vertragsunterzeichnung).

Benefits

Was können wir dir bieten?

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Eine gute Teamstimmung
• Sehr gut ausgebildete Arbeitskollegen, welche dich in allen Belangen unterstützen
• Unsere Haus eigene Waschanlage die du kostenlos benutzen darfst
• Verantwortung und Vertrauen
• Persönliche und unkomplizierte Führung
• Hervorragende Konditionen für dich und deine Verwandten; sei es bei Neuwagen, Occasionen, Ersatzeilen etc.
• Sollte es Überzeit geben, kannst du diese selbstverständlich kompensieren
• 5 Wochen Ferien
• Teilzeit-Pensum möglich
• Dein persönlicher VIP-Parkplatz für Mitarbeiter, und das Beste daran? Er ist so kostenlos wie ein Sonnenuntergang!
• Bei der Hüsser & Palkoska AG stehen die Mitarbeitenden mit Ihren Stärken, Ihrem Potential und Ihrer Motivation im Zentrum

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt bei uns.

Wir freuen uns dich kennenzulernen.