Assistant.e administratif.ive - 80-100% - Genève

La société « Le Domaine des Mattines SA » fait partie d’un groupe d'entreprises familiales et dynamiques. Nous avons à cœur de favoriser un environnement de travail respectueux et stimulant. Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe avec une personne polyvalente, motivée et prête à s'investir à nos côtés. Nous recherchons idéalement une personne à temps plein ou éventuellement à 80% et disponible dès que possible.

Rôle et missions :

• En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos différentes activités.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Secrétariat :

• Gestion des appels, du courrier et e-mails, classement et archivage, suivi des dossiers et échéanciers ainsi que de la coordination avec les autres départements.

Comptabilité :

• Suivi des factures, préparation des paiements, gestion des rappels et des abonnements, participation à la clôture des comptes.

Ressources Humaines :

• Préparation des documents administratifs liés aux RH
• demande de permis, tenue des dossiers personnels, annonces et sorties des collaborateurs.trices, gestion des heures supplémentaires et des périodes de congé.

Votre profil :

• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et appréciez travailler dans un environnement diversifié.
• Vous avez une capacité a jongler entre différentes tâches et appréciez de collaborer avec une équipe jeune et dynamique.
• Proactive, à l’écoute, organisée et avec un excellent sens du relationnel.

Formation :

• Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent avec plusieurs années d’expérience.
• Formation en comptabilité, gestion ou ressources humaines.

Compétences requises :

• Vous maîtrisez la langue française et l’orthographe.
• Excel et Word n’ont pas de secret pour vous.
• Des connaissance concernant les programme Odoo et Cresus salaires sont un atout.

Le processus de recrutement :

Si vous êtes intéressé.e par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et bienveillante, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature

Nous avons hâte de vous rencontrer !