Assistant.e (100%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 décembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Rue du Général-Dufour 20, 1211 Genève
Vous appréciez travailler en équipe avec des missions variées, dans un environnement particulièrement stimulant ? La politique et l’économie vous intéresse ?
Nous recherchons, pour notre bureau romand basé à Genève, une personnalité dynamique en qualité de
Nous vous offrons
- Un environnement stimulant et une excellente ambiance de travail, au sein d’une équipe soudée de 9 personnes.
- Des horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail.
- Evoluez au sein de la principale organisation de l’économie du pays.
- Être en contact avec des personnalités politiques et économiques de premier plan.
- Avoir des opportunités de développement : possibilité de formation continue et de développer vos compétences dans un cadre professionnel.
Votre mission
Vous assistez la directrice de notre bureau romand et apportez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Grâce à votre rôle de pivot, vous contribuez de manière significative à assurer le bon fonctionnement de nos activités en Suisse romande.
Vos principales tâches :
- Gestion de l’agenda de la directrice et préparation des documents relatifs à ses rendez-vous ;
- Prise de rendez-vous et organisation de séances pour l’équipe ;
- Organisation d’évènements internes et externes ;
- Soutien à des activités de communication ;
- Rédaction de procès-verbaux ;
- Gestion des factures, de la caisse et du compte postal ;
- Logistique du bureau ;
- Relations avec les fournisseurs.
Votre profil
- A l’aise au sein d’une petite structure agile ;
- Vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
- Très organisé.e et rigoureux.se et très autonome
- Excellent esprit d’équipe et collégialité ;
- Excellente gestion des priorités et résistance au stress ;
- Orienté.e solutions et pragmatique ;
- A l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregen.
Vos qualifications
- CFC d’employé.e de commerce ou titre équivalent ;
- 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire ;
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, compréhension de l’allemand, un atout;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise parfaite des outils MS Office.
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Cristina Gaggini, directrice romande d’economiesuisse, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, Écrire un email.
