Locks & Docks Coordinator 100% (m/w/d)

Als Locks & Docks Coordinator bist du in der Schifffahrt zuhause oder willst neu diesen Fahrtweg einschlagen. Du bist Teil eines Teams und bearbeitest selbständig, zuverlässig, verantwortungsvoll und proaktiv deine Aufgaben. Du erlebst den täglichen Kontakt mit u. a. Kund:innen, Aussenstellen, Corporate Captains sowie Kapitän:innen als Bereicherung.

Du erstellst, verarbeitest und aktualisierst die Fahrpläne in Abstimmung mit dem jeweiligen Tour Operator und dem zuständigen Corporate Captain und pflegst diese in der Datenbank. Die Bearbeitung von Anfragen der Anlegestellen und Schleusen nimmst du routiniert vor und forderst die relevanten Genehmigungen an.

Zuverlässig prüfst du die Wassersituation auf den entsprechenden Flüssen, die Wettersituation im jeweiligen Einzugsgebiet sowie wichtige Schiffsnachrichten. Die Kontrolle der Rechnungen aus dem Verantwortungsbereich nimmst du selbständig vor. Die Erbringung von Pikettdienst ausserhalb der Bürozeiten gemäss Einteilung stellt für dich eine willkommene Abwechslung dar. Gemäss Anweisungen wirkst du unterstützend mit bei der Budgeterstellung.

Von Vorteil verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und/oder bringst Berufserfahrungen in der Disposition bzw. einer operativen Tätigkeit im Bereich der Schifffahrt, Luftfahrt, im Schienenverkehr, in der Logistik oder in einem ähnlichen Bereich mit.

Du bist aufgeschlossen und es gewohnt, autonom zu arbeiten, bist eine proaktive und flexible Persönlichkeit mit Teamgeist und Koordinationsflair. Durch deinen Humor bleibst du auch in hektischen Momenten belastbar und souverän. Deine schnelle Auffassungsgabe, dein vernetztes Denkvermögen und deine Affinität in der Anwendung von IT-Instrumenten manövrieren dich gekonnt und sicher in den Hafen eines komplexen Geschäftsfeldes. Du bist es gewohnt, in einem internationalen Umfeld zu agieren sowie in deutscher und englischer Sprache professionell zu kommunizieren.

Eine fundierte Einführung in die Tätigkeit ist für uns selbstverständlich. Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an mit viel Eigenverantwortung in einer lebhaften Branche, Büroräumlichkeiten direkt am Bahnhof SBB in Basel, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der UNITED WATERWAYS Gruppe sowie ein kollegiales, internationales und erfahrenes Team in einem expandierenden Unternehmen.

Denkst du, dass du die richtige Person für uns bist? Dann freuen wir uns darauf, dass du unser Team verstärkst und uns dabei hilfst, die Wasserwege Europas zu befahren!