Backoffice-Mitarbeiter/in (80-100%) im Bereich Haustechnik

Über uns Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Haustechnik und steht für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit. Wir bieten Innovative Lösungen in den Bereichen Heizung.- Lüftung.-Kälte. & Sanitärinstallationen um deren Synergien Bestmöglich und Betreiberfreundlich zu nutzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Backoffice-Mitarbeiter/in (80-100%), die/der mit Engagement und Organisationstalent unseren reibungslosen Büroalltag unterstützt. Ihre Aufgaben als Backoffice-Mitarbeiter/in sind Sie eine Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Ihre täglichen Aufgaben umfassen unter anderem:

• Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Beratung sowie Unterstützung unserer Kunden
• Offertenanfragen und Offertenstellung: Erstellung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit Internen Mitarbeitern oder auch Externen Zulieferer.
• Abklärungen und Koordination: Klärung der organisatorischen Details mit internen Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden.
• Erstellen von Gesuchen und Bewilligungen: Unterstützung bei der Einreichung von Unterlagen bei Behörden und Ämtern.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Projekte, Kundenbesprechungen oder interne Meetings.
• Auftragsabwicklung: Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
• Materialbestellungen: Mithilfe des Materialeinkaufs in Absprache mit Ihren Team Kollegen.
• Unterstützung des Teams: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Projektleiter/innen und Techniker/innen.
• Unterstützen in weiteren Disziplinen wie IT, Controlling/Reporting, Buchhaltung, Infrastruktur