Assistent/-in der Geschäftsleitung

Kantonale Verwaltung Graubünden

Infos sur l'emploi

Date de publication :23 avril 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Grabenstrasse 1, 7001 Chur

Assistent/-in der Geschäftsleitung

Amt für Berufsbildung | 80-100 % | Chur

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Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Das Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutz-departements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg.

Wir suchen per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsleitung.

Ihr Aufgabenbereich

Erledigung sämtlicher administrativer und organisatorischer Arbeiten des Amtsleiters und punktuell der Abteilungen (z.B. organisieren und koordinieren von Anlässen und Terminen; verfassen allgemeiner Korrespondenz, Geschäftsverwaltung in der CMI-Applikation sowie vorbereiten, überweisen und versenden von Verfügungen)

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Geschäftsleitung sowie weiterer Sitzungen samt Protokollführung

Erste Ansprechperson aller personalrelevanten Themen sowie Umsetzung aller HR-Prozesse innerhalb des Amts (z.B. allgemeine Auskünfte, Bindeglied zum Personalamt, Stellenbewirtschaftung, Personalgewinnung, Austritte und Aufgaben während des Arbeitsverhältnisses wie bspw. die Freigabe von Weiterbildungen)

Wahrnehmung koordinativer Aufgaben mit dem Departementssekretariat sowie verschiedenen Querschnittsämtern (z.B. Hochbauamt, Personalamt)

Mitarbeit in Arbeitsgruppen und in Projekten (z.B. egual21)

Stellvertretung des bzw. der ICT-Supporters/-in

Das wünschen wir uns von Ihnen

Mindestens eine abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Weiterbildung auf Tertiärstufe in Betriebswirtschaft und/oder im Personalwesen,

Eine flexible, teamfähige, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit, welche eigenständig, speditiv, mitdenkend, zuverlässig, exakt und engagiert mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen arbeitet