Teammitglied Administration 50-60%

Teammitglied Administration 50-60%

Die Swiss Safety Center AG engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitätsbereich. Zur Verstärkung unserer Administration des Geschäftsbereichs „Expertise Services“ am Standort Wallisellen suchen wir per Frühling 2025 ein Teammitglied Administration 50-60%.

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Belangen
• Organisation von Kursen in Zusammenarbeit mit unseren Beratern sowie Sicherstellung der Kundenbetreuung vor Ort und Koordination mit externen Referenten
• Erstellung von Stundenplänen und Gestaltung von Kursunterlagen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Erfassung von Offerten
• Übernahme der Projektadministration im SAP-System – von der Eröffnung bis zum Abschluss sowie der Rechnungsstellung
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Referenten und Mitarbeitenden
• Verwaltung / Unterstützung im Bereich QM
• Organisation von Mitarbeiter-Anlässen und -Workshops

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit, mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kommunizieren
• Auch in hektischen Situationen behältst du stets den Überblick

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team mit interessanten Aufgaben und Herausforderungen
• Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage mit Möglichkeit zu Homeoffice
• Leistungsbezogene Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen

Mit Sicherheit in die Zukunft

Dienstleistungen und Know-how

Zu unseren Dienstleistungen für Industrie, Handel und Gewerbe gehören Prüfungen, Zulassungen und Inspektionen in den Bereichen Druckgeräte, Schweisstechnik und Gefahrgut sowie Konformitätsbewertungen. Services wie CE-Kennzeichnungen und Zertifizierungen, Gutachten, Expertisen, Schadensanalysen, zerstörungsfreie Werkstoffprüfungen sowie fachbezogene Aus- und Weiterbildungen runden das Diensteleistungsangebot des Swiss Safety Center ab.

Darüber hinaus verfügt das Swiss Safety Center über fundiertes Know-how in den Bereichen Werkstoffwissenschaft, Metallkunde, Materialografie und Korrosion.

Weitere Schwerpunkte

Die Themen Schadenprävention und Brandschutz bilden weitere Schwerpunkte im Angebot des Swiss Safety Center, zudem gehören die Bereiche Umwelt- und Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Security und Risikomanagement gehören zu unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld.

Kooperationen und Mitgliedschaften

Das Swiss Safety Center pflegt eine enge Zusammenarbeit mit Experten der verschiedensten Fachbereiche, wirkt aktiv in Normengremien mit und ist international eng vernetzt, beispielsweise über die Mitgliedschaft des SVTI beim TÜV-Verband.

Bei der SVTI-Gruppe sind wir alle per du. Diese Du-Kultur möchten wir gerne auch in deinem Bewerbungsprozess pflegen und werden daher per du mit dir kommunizieren. Wir hoffen, du bist damit einverstanden und freuen uns auf deine Bewerbung.

Auskünfte erteilt Dir gerne Frau Blanche Walter, Leiterin Expertise Services, Tel. 044 877 63 78, E-Mail schreiben.

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, als PDF-Datei, sendest Du bitte via Online-Formular oder per E-Mail an E-Mail schreiben.