Office Manager/in
Infos sur l'emploi
- Date de publication :31 mars 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Liechtenstein
Organisationstalent beweisen
Starke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes international tätiges Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen und Singapur suchen wir eine/nOffice Manager/in
die/der die administrativen Aufgaben überblickt, gewissenhaft ausführt und für einen reibungslosen Bürobetrieb sorgt. Sie fungieren als Anlaufstelle für interne, administrative Themen und Verwaltungsangelegenheiten. Als Anlaufstelle für Konferenzen, Veranstaltungen und unterschiedlichsten Besprechungen unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter in verschiedenen Belangen. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, verwalten Rechnungen im Online-Banking, organisieren Flüge, Transfers und Übernachtungen. Sie unterstützen die Personalabteilung beim Onboarding-Prozess, managen Stakeholder, Verträge im administrativen Bereich oder Versicherungen. Sie führen eine Person (Verwaltungsassistenz) kompetent. Durch Ihr freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten überzeugen Sie mit Persönlichkeit. Wenn Sie eine Person sind, die ein eloquentes Auftreten in deutscher und englischer Sprache hat, dann eignen Sie sich als selbständig und zuverlässig agierende/rAllrounder/in
mit ausgeprägtem Organisationstalent. Sie verfügen nach Möglichkeit über eine Aus- oder Weiterbildung im Treuhand, in Betriebswirtschaft oder Office Management. Berufserfahrung im Treuhand- oder im Office-Management-Umfeld mit internationalen Berührungspunkten von Vorteil. Wir erwarten stilsicheres Deutsch (Muttersprache), verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise wohnen Sie in der Region Liechtenstein/Ostschweiz/Vorarlberg und sind in gutem Masse IT-affin.Rainer Gopp freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf unbedingt auch in englischer Sprache ein. Herr Gopp gibt Ihnen auch gerne weitere Auskunft. Absolute Diskretion ist garantiert.
