Sachbearbeiter*in Springerin 100%
Infos sur l'emploi
Date de publication :
27 juin 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLangue :
allemand (Langue maternelle)-
Lieu de travail :
Zürich
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde der Stadt Zürich (KESB) ordnet als unabhängige Behörde Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen an und prüft alle damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte. Dabei übt sie selbst keine Betreuungsfunktionen aus, sondern überträgt diese an Beiständ*innen und überwacht die Mandatsführung.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Springer*in, 100 %
Ihre Aufgaben
- Sie vertreten unsere Sachbearbeiter*innen auf den Behördenabteilungen während derer Abwesenheiten oder unterstützen sie im Backoffice.
- Einen Tag pro Woche vertreten Sie die Assistentin des Präsidenten.
- In den Vertretungsphasen führen Sie den Behördensekretariatsbetrieb eigenverantwortlich und selbständig. Im Backoffice unterstützen Sie die Abteilungssachbearbeiter*innen im Tagesgeschäft.
- Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit und stehen dabei in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen, verschiedenen Amtsstellen und Institutionen wie auch internen Ansprechpersonen.
- Sie tätigen Abklärungen, holen notwendige Unterlagen ein, überwachen Termine und erstellen diverse Korrespondenzen in Deutsch.
Sie bringen mit
- Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette.
- Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen.
- Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, diskret.
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Bereitschaft, die Ferien den Wünschen der zu vertretenden Sachbearbeiterinnen nötigenfalls unterzuordnen und mit ihnen gemeinsam jeweils im Vorjahr vorauszuplanen.
Wir bieten Ihnen
- Eine umsichtige, sorgfältige Einarbeitung in Ihr vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Achtsamkeit für eine gute Work-Life-Balance, beispielsweise durch Überstundenkompensation und angemessene Pausen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen wie etwa eine vorteilhafte Pensionskassenleistung.
- Faire Löhne.
- Zentraler Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich.
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen Sabine Danuser, Assistentin Präsident, Direktwahl 044 412 20 01, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr Informationen über die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde finden Sie im Internet unter: www.stadt-zuerich.ch/kesb
Referenz-Nr.: 42213