Assistenz Schulleitung / SchulsekretärIn 80-100% (sofort befristet; evtl. fest)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 avril 2025
- Taux d'activité :70 – 100%
- Type de contrat :Temporaire, Durée indéterminée
- Langue :allemand (Élémentaire)
- Lieu de travail :Zürich Zentrum
Kontakt mit Menschen, diverse Aufgaben in der Administration, Organisatorisches, Unterstützung der Schulleitung, Mutationswesen und vieles Weitere - sehr beeinflussbar durch Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz - gehört alles zu Ihren Tätigkeiten. Ihr Einsatz, eine Stellvertretung für die länger abwesende Stelleninhaberin, startet raschmöglich und dauert bis Ende Oktober in einer bis dahin befristeten Anstellung - mit Option auf Verlängerung. Eine Festanstellung (bei beidseitigem Interesse) ist aktuell nicht geplant, kann aber nicht ausgeschlossen werden.
Ihre Herausforderung
Kanzleistrasse 80
8004 Zürich
044 202 85 85
https://www.stutz-partner.ch/
- Führen des Schulsekretariates
- Auskunftsperson für telefonische und persönliche (Empfang) von Lehrpersonen, Eltern und SchülerInnen
- Support der Schulleitung
- Erfassung von Stundenplänen, Datenbankpflege und Versände
- Koordination von Vikariaten
- Verwaltung und Nachführung von Personalunterlagen
- Stellvertretungseinsätze an anderen Standorten in Zürich möglich (bei Interesse)
- Diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben
- Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
- Praxis in vergleichbarem Umfeld und Aufgabengebiet (Bsp.: Hotellerie, öff. Verwaltung, Bildungswesen u.a.)
- Deutsch (Muttersprache, stilsicher); Fremdsprachen (von Vorteil)
- MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse); generelles IT-Flair
- Bereitschaft für Ferienbezug während Schulferien (oder red. Pensum)
- Dienstleistungs Denken und Handeln, strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Vielseitigkeit
- Positives, humorvolles Wesen
"Persönlich, engagiert, menschlich": basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit 2006 erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie kurzes Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank!
Kanzleistrasse 80
8004 Zürich
044 202 85 85
https://www.stutz-partner.ch/
