Assistentin / Assistent Geschäftsleitung

Kantonsspital Winterthur

Infos sur l'emploi

Date de publication :05 février 2025
Taux d'activité :60 – 80%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Winterthur

Assistentin / Assistent Geschäftsleitung

Direktionsstab

per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

60 - 80%

Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit als Assistentin / Assistent Geschäftsleitung.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Sicherstellung reibungsloser Abläufe administrativer und organisatorischer Belange des Sekretariats

Terminkoordination und Agenda-Management für den CEO und die Leiterin Direktionsstab sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten

Anspruchsvolle Sachbearbeitung wie z.B. Bearbeitung von Haftpflichtfällen und Anfragen der Staatsanwaltschaft, Akteneinsichts- und -herausgabegesuche, Management von Patientenbeschwerden

Unterstützung der Geschäftsleitung und erweiterten Geschäftsleitung in der Organisation und Protokollierung von Sitzungen

Erstellung von Unterlagen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen

Unterstützung bei der internen Kommunikation wie z.B. Pflege Intranet, Erstellung Newsletter für Mitarbeitende und bei der Organisation von Projekten des CEO und des Direktionsstabs, wie z.B. Planung von internen und externen Anlässen und Workshops

Je nach Profil und Interesse Übernahme von Projektmanagementaufgaben, Prozessdokumentationen, Mitarbeit im Risikomanagement u.W.

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position

Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, starke Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten nach innen und nach aussen

Organisationstalent mit einer raschen Auffassungsgabe sowie einer exakten und selbstständigen Arbeitsweise

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Anwender- und IT-Kenntnisse, hohe Affinität zu digitalen Themen

Anpackende, belastbare und flexible Persönlichkeit, die Zusammenarbeit im Team schätzt

Erfahrung im Spitalumfeld oder im Gesundheitswesen von Vorteil

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Seline Eisenring
Leiterin Direktionsstab & Strategie
Tel. 052 266 21 03

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.