Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Date de publication :
21 février 2025Taux d'activité :
40%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Muttenz
Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Kanzlei-Schalter, Telefon und per E-Mail
- Stellvertretung während Ferien und krankheitsbedingten Abwesenheiten
- Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Prozessen inkl. Verwaltung von Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
- Aktive Mitarbeit im Prozess «Diplomierung», z.B. Leistungskontrollen, Erstellung von Bestätigungen und Diplomurkunden
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von speziellen Anlässen des Instituts
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kanzlei sowie den Assistierenden anderer Professuren
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
- Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel sowie ein Flair für ICT-Anwendungen
- Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Selbständigkeit sowie Loyalität, Flexibilität, Kollegialität und Freundlichkeit
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.03.2025.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
