Praktikantin im Personaladministration

Praktikantin im Personaladministration 50 - 100 %

Wir sind ein junges internationales Architektenteam mit regionalem Tätigkeits-bereich. Für unsere Bauherrschaft entwerfen wir individuelle Projekte, welche wir auch selbst ausführen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Praktikantin in der Personaladministration sowie Unterstützung der Bauadministration.

Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zu Basel. Offene Kommunikation prägt unser Arbeitsklima.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören folgende Arbeiten:

- Post, Telefon, Empfang, telefonische und persönliche Auskünfte an Interessenten, Führen der

Interessentenliste

- Allgemeine administrative Aufgaben mit Bauherren, Unternehmer und Behörden

- Schreiben von Verträgen und Baubeschrieben, Schreiben der Protokolle von internen Sitzungen sowie

der Baustellen Jourfix Protokolle nach Vorgabe

- Schreiben, Schalten und Verwalten der Inserate auf diversen Immobilien-Portalen, Erstellen von Flyern

und Verkaufsdokumentationen und deren Versand

- Personalwesen:

-Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse

-Ein-und Austritte Personal bearbeiten

-An-und Abmeldungen bei den Behörden, PK, KK etc.

- Buchhaltungsvorbereitung; Organisation und bereiten der Buchhaltungsunterlagen für die

Weiterverarbeitung durch das Treuhandbüro

- Bankauszüge mit Rechnungen kontrollieren

- Spesenkasse führen

- Erstellen der Honorarrechnungen

- Unterstützung in der Bauadministration; anfallenden Arbeiten betreffend der Bauprojekte von

Ausschreibungen, Abgebotsrunden, Offertvergleiche und allgemeine Korrespondenz

- Bestellung Büromaterial und Küchenbedarf

- Webstamp online erstellen.

Wir erwarten Freude an der Architektur, Kenntnisse im Personalwesen sowie selbständiges und engagiertes Arbeiten im Team. Zahlenflair sowie vernetztes Denken ist erwünscht. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung inkl. Foto an Frau Katiuscia Crescenzo: E-Mail schreiben

L1 Architekten AG, Hauptstrasse 32, 4144 Arlesheim, Tel. 061 702 11 10