Direktionsassistentin 80% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Date de publication :
05 mars 2025Taux d'activité :
80%- Lieu de travail :Aarberg
Résumé de l'emploi
Nous recherchons une assistante de direction pour un employeur technique. Rejoignez un environnement dynamique offrant flexibilité et opportunités.
Tâches
- Soutenir la direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Coordonner les réunions, voyages d'affaires et événements.
- Gérer la correspondance et la communication avec les partenaires.
Compétences
- Formation commerciale ou qualification équivalente requise.
- Maîtrise du français et de l'allemand, anglais un plus.
- Compétences organisationnelles et communicationnelles solides.
Est-ce utile ?
job details
Bist du ein absolutes Organisationstalent, sprichst du fliessend Französisch und bist flexibel?
Unser Kunde, ein Arbeitgeberverband im technischen Bereich, sucht zur Unterstützung ihres Teams eine engagierte:
Direktionsassistentin (80%)
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf und Entwicklung des Unternehmens
-
qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einzustellen
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
