Assistant(e) administratif(ve) - (h/f) 60-80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :01 avril 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Intermédiaire), allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Route de Pra-de-Plan 10, 1618 Châtel-St-Denis
Weibel SA - une entreprise familiale active avec succès depuis plus de 100 ans dans la construction de routes et le génie civil. Avec la Famsa, Lachat SA et Biollay AG, la société fait partie du FS Groupe. Grâce à cette organisation, Weibel peut offrir à ses clients un service complet (ses propres carrières, ses propres centrales de fabrication de revêtements bitumineux, des travaux de béton, des travaux de pavage, la construction de routes, les travaux spéciaux et les opérations de décharge). Dans le cadre du développement des activités Travaux Spéciaux et Asphalte Coulé sur la Suisse romande, nous recherchons dès à présent ou à convenir un ou une :
Vos tâches:
- Accueil téléphonique
- Réception du courrier, tri, répartition et envoi
- Gestion des boites mail des 2 secteurs
- Archives
- Divers correspondances
- Gestion des fournitures de bureau : consultations, commandes, …
- Contrôle et correction des rapports d’heures informatiques – Logiciel Baubit
- Contrôle et saisies des factures sous-traitants et fournisseurs - JobRouter
- Rédaction et envoi des offres – Logiciels Ovo et Baubit
- Envoi des demandes d’offres de sous-traitance et prestations externes
- Ouverture des numéros de chantier
- Aide à l’organisation des chantiers :
- Commandes fournisseurs
- Rédaction et mise en forme du planning hebdomadaire (secteur Travaux Spéciaux) :
- transporteurs et équipes
- Rédaction et transmission des commandes journalières aux transporteurs et aux centrales
- de fabrication
- Personnel intérimaire : recherche, commande, suivi, fin de mission, …
- Réservation des nuits d’hôtel pour les collaborateurs dans le cadre de chantiers éloignés
- Aide à la gestion des chantiers
- Ouverture du classeur chantier
- Classement et gestion des bons de livraison
- Mise en page et transmission des factures chantier + suivi, classement, …
- Contrôle et préparation des contrats de chantier
- Gestion des demandes de location des pétrins à asphalte, suivi et facturation
- Relation avec les autres entités Weibel, avec le siège, …
- Fiche références chantier
- Correspondante informatique en lien avec l’entreprise prestataire
Votre profil:
- Employé/e de commerce avec CFC au bénéfice d’une bonne expérience, idéalement dans le secteur de la constrution ou titre jugé équivalent
- Maîtrise des outils informatiques usuels (logiciel Baubit = un plus)
- Esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse, rigueur et organisation
- Flexible
- Autonome
- Français : parlé et écrit
- Allemand : un plus
Nos prestations:
Nous vous proposons une activité variée et des conditions de travail intéressantes au sein d’une entreprise dynamique, ainsi qu’un emploi du temps que nous adapterons en fonction de nos besoins respectifs : télétravail, horaires décalés, horaires à la carte, tout est discutable et envisageable.
Vous serez basé à Châtel Saint Denis (FR).
Date de prise des fonctions : 1er mai 2025 ou à convenir
Vous souhaitez relever un nouveau défi et occuper un poste de travail dont les perspectives d'avenir sont excellentes ?
Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature à l'adresse suivante :
Nicolas Dequiedt
Chef de secteur – Asphalte coulé
078 345 16 49
Écrire un email
OU :
Adrien Servettaz
Chef de secteur – Travaux spéciaux
078 780 31 01
Écrire un email
