Praktikant*in 100 % (m/w/d)

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Gemeinsam mit allen weiteren Teil- und Partnerschulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein.

ipso! bietet dir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in Bern die Herausforderung als

Praktikant/-in 100 % (m/w/d)

für eine befristet Dauer von 12 Monaten.

Deine Aufgabe

Ab dem ersten Tag des Praktikums übernimmst du Verantwortung und unterstützt aktiv unser Team im Front-Office und in der Programmkoordination. Im lebhaften Umfeld unseres Standortes empfängst du die Kunden, bedienst das Telefon, gibst Dozierenden, Lernenden und Studierenden Auskünfte und hilfst bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten mit.

Folgende Aufgaben erwarten dich unteranderem:

• Auskünfte und Kurzberatungen am Empfang und per Telefon
• Mitarbeit im Service Center (Call Center)
• Erfassung von Kundenanfragen, Neuanmeldungen und Noten in der Schulverwaltungssoftware
• Unterstützung der Bereichsleitung, Lehrgangsleitung und Lehrgangsbetreuung
• Erstellung und Versand von Kursunterlagen und Bestätigungen
• Korrespondenz
• Kontrolle der Schulraumausstattung
• Unterstützung IT-Support vor Ort
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Büroarbeiten sowie Bearbeitung der täglichen Post

Deine Voraussetzungen

Dir ist ein exaktes Arbeiten sowie Terminbewusst sein wichtig und du konntest bereits dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du bist mit den gängigen digitalen Tools und Programmen aufgewachsen und weisst damit zugehen. Ebenfalls ist ein stilsicheres Deutsch eine wichtige Voraussetzung für dieses Praktikum.

Wir bieten

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Als Mitarbeiter/-in von ipso! profitierst du ausserdem von unserem umfassenden Bildungsangebot.

Deine Bewerbung

Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben

Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Herr Martin Pionke, Schulleiter IBZ. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 58 100 25 52.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst sie telefonisch unter +41 61 202 19 66.

Wir freuen uns auf dich!