Sachbearbeiter/in Logistik (100%)

Hast du eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Logistikbereich gesammelt? Suchst du nach einer administrativen Tätigkeit, die weit mehr ist als nur ein klassischer Bürojob? Bist du ein Organisationstalent, das gerne vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben meistert, den Überblick behält und Verantwortung übernehmen möchte? Bereit, dich unserer Herausforderung anzuschliessen? Bewirb dich jetzt bei uns und zeige uns, wie du mit deinem Können und deinen Erfahrungen einen wertvollen Beitrag zu unserem dynamischen Logistikmanagement leisten kannst!

In dieser zentralen Schnittstellenfunktion unterstützt du unseren Logistikleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und schaffst so Freiräume, damit er sich voll auf seine Führungsaufgaben konzentrieren kann. Dein Aufgabengebiet umfasst sowohl das tägliche Geschäft als auch die Mitarbeit in abwechslungsreichen Projekten. Du koordinierst Warenankünfte und -abholungen und trägst durch eine effiziente Personalplanung zum reibungslosen Ablauf bei. Im Backoffice der Lager sorgst du dafür, dass unsere Infrastruktur wunschgemäss funktioniert, und schaffst damit die Grundlage, dass unser Logistikteam effizient arbeiten kann und unsere Produkte pünktlich ins Lager sowie über den Onlineshop zu unseren Kunden gelangen. Dein Ziel ist es mit deiner dienstleistungsorientierten Art unsere Abläufe und Prozesse so zu unterstützen, dass du unserem Logistikleiter jederzeit den Rücken freihältst. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung des Logistikpostfaches und anfallender Korrespondenzen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stellen
• Terminkoordination und -planung, -vorbereitung und -nachbearbeitung
• Personal- und Ressourcenplanung (Arbeits- und Ferienplanung) anhand Logistik-Kennzahlen
• Verantwortung und Verwaltung für das Infrastrukturmanagement (Gebäudeunterhalt, Fuhrparkmanagement, Maschinenunterhalt) und für die Leergutverwaltung
• Koordination von Abholungen mit Speditionsfirmen
• Mithilfe bei der Containerplanung und des Containerroutings gemeinsam mit der Supply Chain Abteilung
• Unterstützung bei Projekten durch Recherchearbeiten, Durchführung von Abklärungen und Erstellung projektspezifischer Dokumentationen, etc.
• Bestandesüberwachung und Bestellungen von Verpackungs- und Verbrauchsmaterialen
• Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Abläufen und Prozessen

Was uns wichtig ist

• Du hast nach deiner kaufmännischen Ausbildung bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenzfunktion sammeln können
• Falls du bereits das Verständnis dafür mitbringst, wie der Hase in der Logistik läuft, ist das natürlich ein Plus für uns
• Du besitzt neben deiner ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise in Deutsch ein gutes Gespür für Technologien und kennst dich mit der MS Office Palette aus
• Du bist eine initiative und selbstständige Persönlichkeit, die mitdenkt und gerne für jede Herausforderung die passende Lösung findet
• Mit deiner lösungsorientierten Einstellung ist dir keine Herausforderung zu gross oder zu klein, um diese erfolgreich zu bewältigen
• Mit deiner Hands-on Mentalität ist es dir wichtiger ein grosses vielfältiges Aufgabengebiet zu haben, das wir anhand deiner Fähigkeiten und Stärken weiter ausbauen können, als in topmodernen Büroräumlichkeiten zu arbeiten
• Auch wenn es mal hektisch wird, hast du ein gutes Auge fürs Detail, verlierst dabei aber nie den Blick für das grosse Ganze
• Du bringst neben der Reisebereitschaft innerhalb unserer Lager einen Führerschein der Kategorie B mit

Unser Angebot

• Stark wachsendes Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum
• Rollender Stellenbeschrieb
• Mehrere Arbeitsorte und Hauptarbeitsort in Birsfelden
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
• Mitarbeit in einem jungen, offenen und motivierten Team
• Spannendes internationales Arbeitsumfeld
• Mithilfe bei Prozessoptimierungen und -verbesserungen
• 5 Wochen Ferien pro Jahr für alle
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in unserem Shop