Sachbearbeiter:in Administration Bachelor & Master 80 – 100 % | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Sachbearbeiter:in Administration Bachelor & Master 80 – 100 %

Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Departement: School of Engineering

Arbeitsbeginn: Ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

• Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden
• Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
• Erfassen von An- und Abmeldungen im CRM-System
• Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Prüfungen archivieren (digital und physisch)
• Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Kontrolle der Personalblätter und weitere administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung von Anlässen der School of Engineering (Einführungstag, Diplomfeiern)
• Standbetreuung am Infotag (1-2 mal jährlich)
• Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse an deren täglicher Anwendung
• Freude an herausfordernden Aufgaben ebenso wie an routiniertem Alltagsgeschäft
• Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Primärer Arbeitsort in Winterthur, Arbeitseinsätze in Zürich sind vereinzelt möglich

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Susanne Krebs

Teamleiterin Administration Bachelor & Master

Yeliz Sevinc

Recruiting Manager