Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %
Date de publication :
22 février 2025Taux d'activité :
50%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Hettlingen CH
Résumé de l'emploi
Die Ophtapharm AG, certifiée FDA/EU-GMP, produit des Ophthalmika.
Tâches
- Accueillir et assister les visiteurs et fournisseurs internationaux.
- Gérer la centrale téléphonique et organiser des réunions.
- Effectuer des tâches administratives et gérer le courrier.
Compétences
- Formation commerciale avec au moins 2 ans d'expérience requise.
- Excellente communication en allemand et anglais.
- Compétences solides en MS Office.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Die Ophtapharm AG ist eine FDA/EU-GMP zertifizierte Produzentin im Pharmabereich (Ophthalmika). An unserem Produktionsstandort in Hettlingen bei Winterthur werden für internationale Märkte qualitativ hochstehende Produkte wie Augentropfen, -salben und -gele aseptisch produziert, abgefüllt und verpackt.
Receptionist & Junior Assistant (m/w) 50 %
Für den Empfang an unserem Standort in Hettlingen suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung zwei motivierte und kundenorientierte Persönlichkeiten, die sich die Aufgaben zu je 50 % teilen, im Job Sharing.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer zum Teil internationalen Besucher und Lieferanten
• Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation von Firmenanlässen und Meetings (physisch oder virtuell)
• Verarbeitung des Postein- und Ausgangs
• Sicherstellen einer repräsentativen Empfangslounge und der Sitzungszimmer
• Administrative Tätigkeiten und Dienstleistungen (z.B. Büromaterial- und Getränkeeinkauf, Rechnungskontrolle- und Kontierung, Buchen von Flügen und Hotelzimmern)
• Ferienablösung und Einsatz bei Krankheit
Ihr Profil
• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung (EFZ) und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Kommunikationskompetenz und einwandfreie Umfangsformen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriflich)
• Sichere MS-Office Kenntnisse
• Offenheit und Bereitschaft für Übernahme weiterer Aufgaben bei Ferienabwesenheiten oder während dem Sommer/Winter-Shutdown
Ihre Vorteile
• Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• In unserer unkomplizierten Firmenkultur bevorzugen wir klar das «Du» vor dem «Sie»
• Gratisparkplätze und ÖV-Anbindung in Gehdistanz
Haben Sie Fragen?
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.
HR Hettlingen, Human Resources, beantwortet Ihnen diese gerne. Tel: +41 52 304 13 23.
