Executive Assistant D/E für internationale Führungskräfte h*

Für eine international führende Beratungsgesellschaft, die sich auf die Besetzung von Spitzenpositionen im Top-Management spezialisiert hat, suchen wir eine erfahrene, proaktive und bestens organisierte Executive Assistant. In dieser anspruchsvollen Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und arbeiten eng mit dem Assistenzteam zusammen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld nicht nur mitarbeitet, sondern aktiv mitgestaltet. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse auf bilingualem Niveau sind aufgrund der vorwiegend englischsprachigen Kommunikation unverzichtbar. Wenn Sie darüber hinaus durch Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung überzeugen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung des Partners in der täglichen Arbeitsorganisation, einschliesslich der Erstellung und Überprüfung von Berichten (ca. 70 % in Englisch, 30 % in Deutsch). Organisation und Logistik für internationale Meetings und Interviews
• Verwaltung des Terminkalenders und Reiseplanung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Klienten
• Mitwirkung an Aktivitäten zur Geschäftsentwicklung
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und administrative Betreuung von ausgewählten Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
• Telefonbetreuung und Empfang von Gästen

Fähigkeiten

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenzkraft in einem internationalen Umfeld
• Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld
• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (idealerweise bilingual); Schweizerdeutsch oder weitere Sprachen sind ein Plus
• Versiert im Umgang mit MS Office 365, digitalen Kollaborationstools und modernen AI-Anwendungen

Benefits

• Spannende Arbeitsbereiche in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Reichen Sie noch heute Ihre vollständige Bewerbung ein. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Job-Details