Verwaltungssekretär/-in 70%
Date de publication :
11 février 2025Taux d'activité :
70%- Lieu de travail :Zürich
Résumé de l'emploi
L'Immobilier du canton de Zurich cherche un(e) Verwaltungssekretär/-in. Rejoignez une équipe dynamique avec un environnement de travail stimulant.
Tâches
- Effectuer des tâches de secrétariat général et de correspondance.
- Fournir un soutien administratif aux responsables régionaux et d'objets.
- Contrôler et traiter les factures des créanciers.
Compétences
- Formation commerciale et 2-3 ans d'expérience en secrétariat.
- Maîtrise de l'allemand écrit et parlé.
- Connaissances en MS Office et idéalement en SAP.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Verwaltungssekretär/-in 70%
Das Immobilienamt des Kantons Zürich ist Eigentümervertreter für rund 2‘100 Gebäude. Unsere 70 Mitarbeitenden in der Abteilung Facility Services bewirtschaften rund 160 kantonale Verwaltungsliegenschaften. Damit wir diesen Service weiterhin optimal gewährleisten können, suchen wir für das Sekretariat per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine teamfähige und engagierte Persönlichkeit, die uns in einem 70%-Pensum an vier oder fünf Tagen unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Erstellen von Auftragserteilungen, Bearbeitung des Posteingangs, Entgegennahme eingehender Anrufe (intern sowie extern), Verwalten von Büromaterial und Arbeitskleidern
- Administrative Unterstützung von Objekt- und Regionalleitern
- Kontrolle, Erfassung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung
- 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- idealerweise Erfahrung mit SAP (MM, FI)
- zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- exakte sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich gemeinsam mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Corinne Aschwanden ist Teamleiterin des Sekretariat Facility Services und vielleicht Ihre künftige Vorgesetze. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 54 79. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Ihr neues Umfeld: www.immobilienamt.zh.ch, weitere Stellen: www.bd.zh.ch/jobs.
entwickeln – steuern - bewirtschaften
entwickeln – steuern - bewirtschaften
