Event Coordinator (m/w/d)
Date de publication :
11 février 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Ermatingen
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe de coordination d'événements à partir du 1er juin 2025. Profitez d'un environnement international agréable avec de nombreux avantages.
Tâches
- Gérez les demandes d'événements et les réservations via Opera Cloud.
- Préparez les séminaires en collaboration avec les organisateurs.
- Assurez le contact avec les clients et gérez les check-ins et check-outs.
Compétences
- Expérience en organisation d'événements et formation en hôtellerie requises.
- Compétences en MS-Office et sens de l'accueil essentiels.
- Maîtrise de l'allemand et anglais minimum B1 demandée.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Einleitung
Möchten Sie vorwiegend von Montag bis Freitag Seminare/Events koordinieren und betreuen? Dann ergänzen Sie vielleicht schon bald unser 5-köpfiges Meeting & Event | Front Office Team.
ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Ihr Profil
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Erfahrung in der Seminar-Eventorganisation und im Front Office
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Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
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Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
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Ausgeprägte Gastgeberqualitäten und ein vernetztes Denken
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Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. Level B1)
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Mobilität (Wolfsberg liegt rund 20 Gehminuten vom Bahnhof Ermatingen entfernt)
Ihre Aufgaben
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Sie nehmen Event- und Gruppenanfragen an, erstellen Angebote und verwalten die Buchung im Front Office Programm Opera Cloud.
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Gemeinsam mit dem Organisator bereiten Sie die Seminare/Events vor: Sie geben Namenslisten ein und halten die Veranstaltungsabläufe und F&B-Anforderungen fest.
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Damit alles rundläuft, informieren Sie wöchentlich alle Abteilungen schriftlich über den Ablauf der Seminare/Events.
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Vor Ort sind Sie die Ansprechperson für unsere Gäste: Sie wickeln den Check-in und den Check-out ab, erfüllen Gästewünsche und beantworten allerlei Fragen.
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Durch die Bedienung der Telefonzentrale sind Sie auch telefonisch der erste Kontakt für unsere Gäste und Mitarbeitenden.
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Sie bereiten die Seminarabrechnungen vor und reichen sie zur Kontrolle intern weiter
Wir bieten
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Gut planbare Einsätze vorwiegend von Montag bis Freitag, im Früh- (ab 06.45 Uhr) und
Spätdienst (bis 20.00 Uhr) -
Sehr ansprechendes, internationales Arbeitsumfeld in idyllischer Umgebung mit wunderbarem Blick auf den Untersee
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Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Ihrer Berufskleidung
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Kostenloser Parkplatz in unserer Tiefgarage oder auf dem Aussenparkplatz
