Mitarbeiter:in Studierendenadministration Jazz (40%) - befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Date de publication :
25 février 2025Taux d'activité :
40%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Hochschule für Musik Basel FHNW, un lieu de diversité. Nous recherchons des candidats qui apportent créativité et ouverture.
Tâches
- Conseiller les étudiants sur les questions administratives liées à leur cursus.
- Gérer l'immatriculation et les données des étudiants dans la base.
- Organiser les examens et gérer le système de facturation.
Compétences
- Formation commerciale achevée avec expérience, idéalement dans l'éducation.
- Maîtrise des applications PC, notamment MS Office 365.
- Excellentes compétences en communication en allemand et en anglais.
Résumé de l'annonce originale
Est-ce utile ?
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Mitarbeiter:in Studierendenadministration Jazz (40%) - befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung
Hochschule für Musik Basel FHNW, Jazz
Ihre Aufgaben:
Die Studierendenadministration des Instituts ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Studium: Zulassung, Einschreibung, Leistungsausweise, Prüfungen und Diplome. Die Arbeit erfolgt sowohl selbstständig als auch im Team. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sie beraten Studierende, erteilen Auskünfte und übernehmen allgemeine Büroarbeiten
- Sie wirken mit bei der Immatrikulation und Semestereinschreibung, bei der Verwaltung der Studierendendaten in der Datenbank und bei der Organisation von Prüfungen
- Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens
- Organisation von Reisen und Betreuung von Dozierenden
- Die Aufgaben folgen dem Ablauf des Studienjahrs und sind entsprechend vielfältig
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufspraxis – idealerweise im Bildungsbereich
- Die gängigen PC-Anwendungen (MS Office 365) beherrschen Sie sicher, haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und verfügen über ausgezeichnete digitale Kompetenzen
- Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gewandt aus
- Sie arbeiten genau und zuverlässig und behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.03.2025.
