Sachbearbeiterin HR 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 avril 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Spalenring 123, 4055 Basel
Du liebst Abwechslung, Verantwortung und ein lebendiges Team? Dann suchen wir genau dich!
Zur Unterstützung in unserem Front- und Backoffice und als wichtige Ansprechperson für unser gesamtes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit 100% die mitdenkt, mitgestaltet und mit anpackt. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Daily Business und unseren Supportprozessen.
Dein Verantwortungsbereich bei uns:
- Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration (Ein- und Austritte, Pflege der Personaldossiers und -stammdaten, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Telefonischer und schriftlicher Austausch mit internen und externen Stakeholdern (Mehrsprachig)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anliegen von internen und externen Mitarbeitern
- Verwaltung und Kontrolle der Rapporte
- Kontrollieren der Rechnungen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und unserer Buchhaltung
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und Kündigungen
- Weiterleitung von Mutationen, Rechnungen und Spesenabrechnungen an die Buchhaltung
- Organisation und Planung von Weiterbildungen (z. B. Temptraining)
- Betreuung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Sachbearbeiterin HR – idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Betrieb, bestenfalls sogar in der Personalvermittlung
- Erfahrung in der Personaladministration ist ein grosses Plus
- Perfekte Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) – jede weitere Sprache ist ein willkommener Bonus
- Führerausweis Kat. B sowie ein einwandfreier Leumund
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist und Flexibilität – du springst auch mal ein, wenn jemand ausfällt oder Ferienzeit ist
- Freude am Kontakt mit Menschen, Sinn für Struktur und ein wachsames Auge für die Bedürfnisse unserer Beraterinnen und Berater
Was dich bei uns erwartet:
Ein wertschätzendes Umfeld, ein Team, das zusammenhält, und ein Arbeitsplatz, der Eigenverantwortung fördert. Wir leben moderne Arbeitskultur und geben dir Raum, dich einzubringen und weiterzuentwickeln. eine 40 Stunden Woche mit einem Tag in der Woche Homeoffice und die Möglichkeit auf Weiterbildung. 6 - Wochen Urlaub und eine gute Entlohnung.
Bist du bereit, mit uns durchzustarten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben per Mail an E-Mail schreiben
Weitere Auskünfte erteilt dir Herr Mark Spaeth telefonisch unter 061 327 90 06
