Leiter/-in Administration 80-100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :18 février 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Tellistrasse 4, 5000 Aarau
ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.
Die IBZ gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Schulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein.
Als führende Schule in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Qualitätsmanagement sowie Maschinenbau und Logistik bietet die IBZ an Standorten in der gesamten Deutschschweiz eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung.
Wir bieten dir ab sofort oder nach Vereinbarung die spannende Herausforderung, unser Team in Aarau zu verstärken – inklusive Reisetätigkeiten in der gesamten Deutschschweiz als
Deine Aufgabe
In dieser Schlüsselrolle stellst du sicher, dass unsere administrativen Abläufe effizient und zielgerichtet auf die Schulstrategie abgestimmt sind. Du kombinierst dein Fachwissen mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise und trägst aktiv dazu bei, unser administratives Umfeld zu optimieren.
Dein Verantwortungsbereich umfasst:
- Optimierung und Steuerung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal-, Finanz- und Infrastrukturmanagement.
- Führung eines Teams von sieben bis acht Mitarbeitenden mit klarem Fokus auf Zusammenarbeit, Effizienz und Weiterentwicklung.
- Unterstützung der Schulleitung in der Personalplanung und -verwaltung sowie in der Budgetierung und finanziellen Steuerung.
- Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in allen administrativen Abläufen und Prozessen.
- Koordination mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Förderung einer transparenten Kommunikation innerhalb der Organisation.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung neuer Ideen zur Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe.
Deine Voraussetzungen
Du bist eine engagierte, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die mit Fachwissen und Eigeninitiative überzeugt. Du denkst unternehmerisch, hast ein Gespür für effiziente Prozesse und bringst sowohl analytische als auch kommunikative Fähigkeiten mit. Folgende Qualifikationen zeichnen dich aus:
- Eine fundierte Aus- und Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Schulmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich oder in einer leitenden Funktion.
- Hohe IT-Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit administrativen Systemen.
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, um dein Team zu stärken und Prozesse gezielt weiterzuentwickeln.
- Ein strategisches, lösungsorientiertes Denken gepaart mit einer strukturierten und teamorientierten Arbeitsweise.
- Freude daran, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung von Abläufen aktiv mitzugestalten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Bildung
Wir bieten dir ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Fachkompetenz geschätzt werden. Unsere Mitarbeitenden bringen sowohl fachliche Kompetenz als auch kreative Ideen ein – diese Kombination treibt uns als Bildungsunternehmen voran.
Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Stärken gezielt einzusetzen, innovative Prozesse mitzugestalten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Schule mitzuwirken. Gemeinsam schaffen wir eine zukunftsorientierte Lernumgebung, in der Engagement, Teamgeist und Entwicklung grossgeschrieben werden.
Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben.
Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Herr Martin Pionke, Schulleiter IBZ. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 58 100 25 52.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an Herr Marcel Kux, Leiter Human Resources. Du erreichst sie telefonisch unter +41 61 202 19 66.
Wir freuen uns auf dich!
