Assistent:in Institutsleitung und Administrative Studienbetreuer:in 50 – 60%

Näher dran, wo das Wissen wächst.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufbau von nachhaltigen Strukturen und Prozessen des neuen Instituts für Pflege und Interprofessionalität
• Organisation von Sitzungen sowie Protokollführung, Pflege der Institutswebseite sowie Mitarbeit bei der Budgetplanung und Unterstützung bei Honorarabrechnungen
• Ansprechperson für Institutsmitarbeitende bei diversen Fragestellungen sowie weitere administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Betreuung der Zulassungs- und Aufnahmeprozesse für Neustudierende sowie Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende sowie Dozierende
• diverse administrative Aufgaben in Zusammenhang mit dem Erstellen von Modulanlässen, Raum- und Ressourcenreservationen, Modulanmeldungen Modulnoten und Semesterbestätigungen
• Bearbeitung von Äquivalenzanerkennungen und Erstellung von Lehraufträgen für externe Lehrbeauftragte
• Organisation von und Teilnahme an Informationsveranstaltungen und Diplomfeiern
• Unterstützung bei der Administration mit den Praxisbetrieben bezüglich Praktikums

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento von Vorteil)
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion und im Bildungsbereich sind von Vorteil
• hohe Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen mitzudenken und mitzugestalten

Unser Angebot

• attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule
• vielfältige Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des Instituts aktiv mitzugestalten
• Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen
• der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzern
• als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten

Bitte bewerben Sie sich via Direktlink unten. Die Bewerbungsfrist endet am 3. Februar 2025.

Standort

Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
Werftestrasse 1
6005 Luzern

Fachliche Auskünfte

Fabio Knöfler
Co-Institutsleiter Institut für Pflege und Interprofessionalität
T direkt +41 41 367 49 32
E-Mail schreiben

Cindy Lustenberger
Leiterin Administration & Organisation Bachelor / Master
T direkt +41 41 349 37 70
E-Mail schreiben