Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)
Date de publication :
09 avril 2025Taux d'activité :
55%Type de contrat :
Durée indéterminée- Lieu de travail :Windisch
Résumé de l'emploi
Rejoignez la Pädagogische Hochschule FHNW, un institut dynamique. Participez à un environnement collaboratif offrant des perspectives enrichissantes.
Tâches
- Gérer le secrétariat et les communications avec les étudiants.
- Participer aux processus statistiques liés aux étudiants.
- Assister aux réunions d'équipe et rédiger des procès-verbaux.
Compétences
- Formation réussie dans le domaine administratif ou équivalent.
- Maîtrise des applications MS Office et compétences IT variées.
- Flexibilité, autonomie, loyauté et esprit d'équipe requis.
Est-ce utile ?
Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopädi*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen.
Sachbearbeiter*in Kanzlei (55%; befristet)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in der Kanzlei (Stellvertretung während Mutterschaftsurlaub) arbeiten Sie in allen relevanten Prozessen für den Studiengang Kindergarten-/Unterstufe und sind für die Betreuung des Kanzleischalters zuständig.
- Betreuung des Kanzleischalters inkl. Telefon und E-Mail
- Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Leitende der Professuren
- Mitarbeit bei statistikrelevanten Studierendenprozessen
- Teilnahme an Teamsitzungen inkl. Protokollführung
- Bearbeitung von Gesuchen und Anträgen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere IT-Anwendungen
- Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2025.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
