Sachbearbeiter:in Beitragsgesuche Bildung 60-70%, Bern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 décembre 2024
- Taux d'activité :60 – 70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Bahnhofplatz 2, 3001 Bern
Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir dich im Bereich Engagements in Kultur und Gesellschaft als
Sachbearbeiter:in Beitragsgesuche Bildung 60-70%, Bern
Interessierst du dich für Wissenschafts- und Bildungsthemen? Bist du eine kommunikative Person und magst organisatorische sowie strukturierte Aufgaben? Dann verstärke unser Team und verwalte unsere Beitragsgesuche. Dadurch erhältst du einen einmaligen Einblick in das Vergabewesen der Burgergemeinde Bern.
Deine Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung aller eingehenden Beitragsgesuche
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Gesuchsstellenden
- Selbständige Gesuchsprüfung im Bereich Bildung und Wissenschaft
- Koordination der jeweiligen Kommissionssitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Reportings und Verwaltungsberichten für Kommissionen
- Unterstützung der Fachstellenleitung in organisatorischen Tätigkeiten
- Gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen, Überblick über aktuelle Trends und Entwicklungen im jeweiligen Bereich
Dein Profil
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im Wissenschafts- oder Bildungsumfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Arbeit im Team
- Analytische Fähigkeiten, Prozessverständnis für standardisierte Abläufe und Genehmigungsverfahren
- Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Spannender Einblick in das Vergabewesen der Burgergemeinde
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Bern
- Moderne Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Weitere Auskünfte erteilt dir Martina Josi, wissenschaftliche Mitarbeiterin Fachstelle Engagements in Kultur und Gesellschaft, gerne per E-Mail an E-Mail schreiben.
Die Burgergemeinde Bern ist eine Personengemeinde gemäss der bernischen Kantonsverfassung und setzt sich nach Massgabe ihrer Mittel für die Allgemeinheit ein. Sie fördert und wirkt zum Wohl der Menschen in den Lebensbereichen Kultur, Natur, Soziales und Wissenschaft. Die Burgergemeinde Bern finanziert dieses Wirken zu Gunsten der Allgemeinheit aus ihren Vermögenserträgen. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 13 Institutionen.
