Direktionsassisten:in 60% (Vertretung, befristet)

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. Februar 2025 eine Direktionsassistent:in

HotellerieSuisse vertritt seit 1882 die Interessen der Beherbergungsbetriebe in der Schweiz und fördert eine innovative sowie nachhaltige Entwicklung der Branche. Rund 3'000 Mitglieder generieren knapp 80 Prozent der jährlichen Logiernächte. Als Dachverband von 13 regionalen Unternehmerverbänden ist HotellerieSuisse landesweit präsent und beschäftigt rund 70 Mitarbeitende in Bern.

Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene.

IHRE AUFGABEN

Betreuung und Organisation der Gremien Geschäfts- und Verbandsleitung

Planung, Organisation und Durchführung von zwei Delegiertenversammlungen, eine davon in Zusammenarbeit mit einer Sektion / einem Regionalverband

Organisation von Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen (physisch und virtuell)

Sicherstellen des Geschäfts- und Termincontrollings

Aufbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollführung

Selbständiges Führen der Direktionsadministration, inkl. administrative Unterstützung der Direktorin

DAS BRINGEN SIE MIT

Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit einem Flair für administrative Aufgaben

Organisationstalent mit einer hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag

Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch und Grundkenntnissen in Französisch

Hohe soziale Kompetenz und eine starke Dienstleistungsorientierung mit Qualitätsanspruch

Freude, Teil eines neuen, interdisziplinären Teams zu sein und über den Tellerrand hinauszuschauen

Verbandserfahrung von Vorteil

WAS WIR BIETEN

Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)