Assistentin Legal, GL & VR (w/m/d)

Pensum: 40-60%

Gestalte die Zukunft mit! In dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützt du das GL- und VR-Sekretariat der CKW, eingegliedert in den Konzernrechtsdienst Axpo, koordinierst Sitzungen und stellst sicher, dass alle Abläufe professionell organisiert sind.

Das kannst du gestalten:

• Du organisierst und koordinierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats, inklusive Einladung und Unterlagenmanagement.
• Du bereitest Protokolle vor und stellst die revisionssichere Ablage und Dokumentation sicher.
• Du übernimmst administrative Verantwortung bei der Organisation der Generalversammlung.
• Du unterstützt den General Counsel, die Legal Counsel und das Regulatory Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Verwaltung der Gremiendatenbank, Erfassung von Rechnungen und Unterstützung von Mutationen in den Verwaltungsräten von Tochtergesellschaften.
• Du koordinierst die Nachbearbeitung von Sitzungen und stellst sicher, dass Aufträge und Fristen an die Verantwortlichen innerhalb der CKW-Gruppe weitergegeben werden.

Das macht dich aus:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch einen Fachausweis als Direktionsassistent/in.
• Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und diskret.
• Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und hast eine hohe soziale Kompetenz.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, termintreu und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.