HR-Assistenz (60-100%, befristet für 1 Jahr)

Ihr Aufgabengebiet:

• Personaladministration entlang des gesamten Employee-Lifecycle: Eigenständige Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsmanagement, Pflege der Personaldossiers sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Sie sind zuständig für die Organisation, Vorselektion und administrative Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess für juristische Praktikantinnen und Praktikanten
• Sie überwachen und verwalten das Absenzenmanagement
• Bearbeitung von Mutationen und Kommunikation mit den entsprechenden Sozialversicherungsstellen sowie Mithilfe beim monatlichen Lohnlauf
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rekrutierungsprozess
• Aktive Mitarbeit in der Ausbildung und Kontrolle der Lernenden im dritten Lehrjahr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im HR-Bereich (Zertifikat Personalassistenz von Vorteil)
• Erfahrung in der HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle
• Erste Erfahrung im Payroll und in der Rekrutierung
• Erfahrung oder Interesse an der Ausbildung von Lernenden und Praktikantinnen und Praktikanten; ein Berufsbildnerkurs ist ein Plus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Infoniqa ONE 200 Personal ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Proaktive, dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Kreative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hohem Verantwortungsbewusstsein, welche auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und Prioritäten richtig setzt

Was wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld
  Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.
• Attraktive Karrieremöglichkeiten
  Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.
• Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
  Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
  An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.

Bei Fragen zur offenen Stelle steht Ihnen Frau Sara Truffer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbertool https://www.lenzstaehelin.com/careers/job-openings/hr-assistenz-60-100-befristet-fuer-1-jahr/.

Lenz & Staehelin
Frau Sara Truffer, Head of Human Resources
Brandschenkestrasse 24
8001 Zürich

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