Programmorganisatorin / Programmorganisator Weiterbildung 70 – 80%

Näher dran, die Leidenschaft zum Beruf zu machen.

Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität.

Das Institut für Kommunikation und Marketing IKM lehrt, forscht und entwickelt im Bereich des integrierten Kommunikations- und Marketing-Managements.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantwortlich (Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Auswertung von Unterrichtsevaluationen, Terminmanagement, Qualifikationsschritte, Notenversand, Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes etc.).
• Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen und beraten Sie administrativ und organisatorisch.
• Sie beraten Weiterbildungsinteressenten bei Anfragen persönlich oder per E-Mail.
• Sie übernehmen für das Institut im Rahmen der Stundenplanung die Raumkoordination.
• Am Institut sind Sie verantwortlich für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) und sind gleichzeitig Power-User für die Software.
• Sie übernehmen Assistenzaufgaben und die Stellvertretung für die Leitung Sekretariat Weiterbildung sowie für die Assistenz der Institutsleitung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie helfen bei der Organisation und Administration von Events mit (Info-Veranstaltungen, Referate, interne Events und allenfalls Konferenzen).
• Nach Möglichkeit und Interesse können weitere Tätigkeiten wie z.B. Mithilfe in Projekten oder Mitarbeit in Gremien übernommen werden.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen, Eventmanagement oder im Dienstleistungsbereich).
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit macht Ihnen Freude und Sie arbeiten gerne selbständig.
• Sie bringen Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben mit.
• Die deutsche Sprache wenden Sie stilsicher an.
• Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen sind von Vorteil, jedoch freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie ein grosses Interesse an der Arbeit mit CRM-Softwares und deren Anwendung haben.
• Dienstleistungs- und teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich und Sie haben auch in hektischen Zeiten ein freundliches und sicheres Auftreten.
• Sie sind eine belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld.
• Wir sind ein aufgestelltes Team und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Wir leben eine offene und teamorientierte Organisationskultur.
• Gelegenheiten für orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sind ebenfalls Teil der Anstellung.
• Ihr moderner Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.

Wir setzen uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle Bewerbenden an.

Standort

Hochschule Luzern – Wirtschaft
Zentralstrasse 9
6002 Luzern

Fachliche Auskünfte

Melanie Tessarolo
Assistentin Institutsleitung
T +41 41 228 99 57
E-Mail schreiben