HR Bereichsleitung 80 - 100 %
Infos sur l'emploi
- Date de publication :31 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Räffelstrasse 25, 8045 Zürich
Wir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 12 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres HR Teams suchen wir ab 01.04.2025 oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position bist du, gemeinsam mit einem weiteren Teammitglied, für die gesamte Personaladministration, -gewinnung sowie die Lohnbuchhaltung unserer ca. 280 Mitarbeitenden verantwortlich. Im Wesentlichen umfasst die Funktion folgende Aufgaben:
- Betreuung und Verantwortung sämtlicher administrativer Personalprozesse und -tätigkeiten von der Personalgewinnung bis zum Austritt (inkl. Vertragswesen, Pflege der Personalstammdaten und Personaldossier, Zeugnisse, etc.)
- Ansprechperson für interne und externe Personen und Stellen in Bezug auf jegliche HR-Belange
- Sicherstellen eines reibungslosen Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Vorselektion, Terminvereinbarungen, etc.)
- Kontrolle und zur Verfügung stellen des Zeiterfassungs- und Absenzenmanagement
- Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen (in Abacus)
- Erfassung der Personaldaten bei allen Sozialversicherungspartner, sowie absetzen von Unfall- und KTG-Meldungen
- Einholen von Arbeitsbewilligungen und Bearbeitung der Quellensteueranträge und Zahlungsmeldungen
- Erstellung von Statistiken zuhanden der Geschäftsleitung und externen Behörden
- Leitung von HR-Projekten (z.B. Einführung des Zeitwirtschaftsmodul von Abacus)
Was dich auszeichnet
Qualifikation und Erfahrung
Für diese vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe verfügst du über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur HR-Fachperson (Eidg. dipl. Personalfachfrau-/mann). Zudem kannst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ausweisen.
IT-Affinität
Der Umgang mit Abacus und Microsoft-Office Anwendungen (speziell Excel) sind bereits jetzt dein täglich Brot und es bereitet dir Spass, neue Software-Anwenderkenntnisse anzueignen (z.B. DocuSign)
Deine sehr selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist überzeugend und aufgrund deiner strukturierten Herangehensweise behältst du auch in hektischen Momenten den Überblick.
Weiter verfügst du über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und einen positiven Mindset. Du verstehst dich als zuverlässige/n Dienstleister/in mit einer guten Portion Humor, Flexibilität und Teamplayerqualitäten.
Was wir dir bieten
- Umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im HR
- Einen Einblick in den Krippenalltag einer modernen Kinderkrippenkette
- Ein humorvolles und kollegiales Umfeld in einem jungen und kompetenten Team
- Schöne und grosszügige Räumlichkeiten (Zürich Binz)
- 5 Wochen Ferien
- 50% Ermässigung auf den Krippenplatz in allen Güxi Standorten (der nächstgelegene Standort befindet sich direkt neben deinem neuen Arbeitsplatz)
- Gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Frühstück, Apéro, Sommerfeste etc.
Bist du unser neues Teammitglied, das sich dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe gewachsen fühlt? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen. Deine vollständige Bewerbung schickst du bitte als PDF an die E-Mailadresse: E-Mail schreiben
Hast du noch Fragen? Dann steht dir Nita Latifi, Personalassistentin unter 043 266 62 62 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns dich kennen zu lernen.
Das Güxi-Team
