Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %

Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %

Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich (www.zh.ch/vd) unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV).

Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbedingungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt. Der Bereich Arbeitsbewilligungen, in welchem neu auch der Empfang der Ämter für Wirtschaft und Arbeit integriert ist, steht unseren Ansprechpartnern kompetent zur Seite und sorgt auf kantonaler Ebene für einen einheitlichen Vollzug der schweizerischen Ausländergesetzgebung.

Für unseren Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder zwei engagierte Persönlichkeiten. Die Besetzung der Stelle kann durch eine Person in Vollzeit oder zwei Personen mit einem Teilzeitpensum erfolgen.

Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbedingungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt. Der Bereich Arbeitsbewilligungen, in welchem neu auch der Empfang der Ämter für Wirtschaft und Arbeit integriert ist, steht unseren Ansprechpartnern kompetent zur Seite und sorgt auf kantonaler Ebene für einen einheitlichen Vollzug der schweizerischen Ausländergesetzgebung.

Für unseren Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder zwei engagierte Persönlichkeiten. Die Besetzung der Stelle kann durch eine Person in Vollzeit oder zwei Personen mit einem Teilzeitpensum erfolgen.

Ihre Aufgaben:

• Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Verwaltung der allgemeinen Mailbox des Amtes für Wirtschaft
• Verarbeitung von ein- und ausgehender Post
• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Bereich Empfang
• Verwaltung von Sitzungsräumen
• Prüfung und Bearbeitung einfacher Gesuche um Arbeitsbewilligungen anhand der Bestimmungen des Ausländergesetzes
• Ansprechperson für schriftliche und telefonische Anfragen betreffend Arbeitsbewilligungen
• Administrative Unterstützung für den Bereich Arbeitsbewilligungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung
• mehrjährige Erfahrung in dienstleistungsorientierter Auskunftserteilung
• mündlich wie auch schriftlich einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• dienstleistungsorientierte, kommunikative und motivierte Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
• Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich in Präsenzzeit nach den Öffnungszeiten der Ämter zu richten (Homeoffice nicht möglich)
• gut strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten:

• interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Arbeitsort wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich
• Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
• gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht

Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - Herr Urs Leimgruber, Teamleiter, Telefon 043 259 49 44, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Bitte beachten Sie, dass die kantonale Verwaltung des Kantons Zürich vom 24.12.2024 bis zum 05.01.2025 geschlossen bleibt. Unser HR-Management freut sich auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns erfahren Sie unter www.zh.ch/awi.